SBO von enycon optimiert Prozesse im Tagesgeschäft der Europoles GmbH & Co. KG

Die Firma Europoles hat im Rahmen der Konsolidierung ihrer Einkaufsaktivitäten in Deutschland dezentrale Einheiten aufgelöst und durch eine Zentraleinheit ersetzt. Täglich werden dort über 120 Bestellungen im ERP-System erstellt, Angebote eingeholt, Ausstellungen erarbeitet und allesamt per Mail versandt. Dabei müssen im Einkauf kontinuierlich neue Anforderungen von Kunden von in- und extern bearbeitet und umgesetzt werden. Das beginnt schon mit den ersten Kundengesprächen zur Erarbeitung maßgeschneiderter Lösungen, wobei die Informationsübermittlung und Anforderung von Bedarfen über SAP® erfolgt und direkt weiterverarbeitet werden kann. Dabei steht eine reibungslose und schnelle Datenübermittlung im Vordergrund.

    Europoles nutzt SBO für SAP Beschaffungsprozesse

Projektziel war hier, den Versand mit einer effizienten und praktikablen Lösung zu vereinfachen und möglichst unkompliziert mitgeltende Dokumente wie Zeichungen, Einkaufsbedingungen oder freigegebene Angebote an Lieferanten zu übermitteln.

Diese Anforderungen erfüllte SBO von enycon ausnahmslos. Die Implementierung konnte per Ferninstallation problemlos und innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens erfolgen. SBO wurde im Zuge der Digitalisierung des Einkaufsablaufs an den Bestellprozess angebunden. Durch entsprechende Referenzierung auf die Bestellanforderung werden nun Anhänge automatisch in diese übernommen. SBO von enycon ermöglicht es, dass diese übernommenen Anhänge zum Mailversand zur Auswahl stehen und zusammen mit der Bestellung per Mail an den Lieferanten übermittelt werden können. Bei Projektbestellungen werden die Bauleiter zusätzlich per SBO über die Erstellung und den Versand der Bestellung informiert. Somit dient SBO gleichermaßen als Schnittstelle zwischen Einkauf und Bauleitung.

Durch SBO wurde die gewünschte Prozessverbesserung umfassend erreicht. Der Leiter des Einkaufs der Europoles Gruppe sieht seit der Einführung bereits einen deutlich positiven Trend. Auch in Zukunft wird dank SBO bei Europoles das Ziel einer effizienten Arbeitsweise und der optimalen Integration der Prozessschritte nachhaltig umgesetzt werden können.

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